Fazer backups é hoje uma tarefa tão necessária que inúmeros softwares existentes no mercado, muitos deles livres, se dedicam exclusivamente a isso, tornando essa prática mais fácil e eficiente. Alguns, inclusive, permitem gerar imagens completas de discos rígidos e partições.
Apesar das vantagens de se gerar cópias de segurança, se esse não for um processo organizado, bem planejado, pode tornar-se inútil ou mesmo perigoso. Portanto, há uma série de fatores que devem considerados.
Dentre esses fatores, tem-se a frequência com que as cópias devem ser realizadas. Geralmente essa é uma escolha que depende da quantidade de dados alterados diariamente e da importância desses: para grandes quantidades de dados modificados recomenda-se backups diários; para dados imprescindíveis para o funcionamento da organização, os backups devem ser efetuados quase que em tempo real.
Além da frequência, é preciso definir o alcance da cópia, isto é, se todos os dados serão copiados ou apenas aqueles modificados desde o último backup. E estabelecer regras para o uso de recursos como compressão de arquivos e criptografia, recomendada quando a confidencialidade dos dados é necessária.
Outra questão fundamental é se o tempo de cópia e recuperação de dados críticos é aceitável. Por isso, é essencial que as cópias estejam bem organizadas e separadas por categorias. Deve-se ainda determinar a quantidade de cópias e o período de retenção dessas, criar registros completos de geração de backups e, é claro, definir a forma de armazenamento (DVD, disco rígido, envio de dados para uma rede externa etc.).
É importante ainda a realização de testes regulares para verificar a integridade das cópias de segurança, a confiabilidade das mídias de armazenamento, os procedimentos de recuperação e os processos automatizados.
Por fim, tudo isso deve estar de acordo com os requisitos de segurança da organização.
MACHADO, Marcel Jacques. Segurança da Informação: uma Visão Geral sobre as Soluções Adotadas em Ambientes Organizacionais. Curitiba: UFPR, 2012. Trabalho de Graduação – Bacharelado em Ciência da Computação, Universidade Federal do Paraná, Curitiba, 2012.